Prokrastynacja, czyli odkładanie zadań na później, jest problemem, z którym wiele osób się zmaga. Coaching w tym zakresie może pomóc zidentyfikować źródła prokrastynacji i wypracować strategie, które ułatwią efektywne działanie. Oto kilka kroków, które mogą być pomocne w procesie coachingu dotyczącego prokrastynacji:

1. Rozpoznanie przyczyn

• Dlaczego odkładasz zadania? Często za prokrastynacją kryją się takie przyczyny jak:
  • Strach przed porażką lub perfekcjonizm.
  • Brak motywacji lub jasnego celu.
  • Przeciążenie obowiązkami i brak priorytetów.
  • Brak wiedzy lub umiejętności, jak zacząć.
• Przydatne pytania coachingowe:
  • „Co konkretnie powstrzymuje Cię przed rozpoczęciem zadania?”
  • „Jakie uczucia pojawiają się, gdy myślisz o tym zadaniu?”

2. Ustalenie priorytetów

• Kluczowe jest określenie, które zadania są najważniejsze. Możesz użyć metod takich jak macierz Eisenhowera (podział zadań na pilne/ważne).
• Praca nad uświadomieniem sobie, że nie wszystko wymaga perfekcji.

3. Rozbicie zadań na mniejsze kroki

• Wielkie cele mogą przytłaczać. Podziel zadania na mniejsze etapy, które są łatwiejsze do wykonania.
• Pytanie coachingowe: „Jaki najmniejszy krok możesz zrobić, by ruszyć naprzód?”

4. Tworzenie planu działania

• Zaplanuj konkretny czas na pracę nad zadaniem. Ustal realistyczne terminy i trzymaj się harmonogramu.
• Narzędzia: technika Pomodoro (praca w 25-minutowych blokach), lista zadań (np. metoda SMART).

5. Budowanie odpowiedzialności

• Znalezienie kogoś, kto będzie wspierał Cię w realizacji zadań, może być motywujące. Może to być coach, mentor lub partner.
• Regularne sprawdzanie postępów: „Co udało Ci się osiągnąć w tym tygodniu?”

6. Praca z przekonaniami

• Często prokrastynacja wynika z negatywnych przekonań, np. „Nie jestem wystarczająco dobry” lub „Zawsze się spóźniam”.
• Przepracowanie tych przekonań pomoże zmienić sposób myślenia o zadaniach.

7. Docenianie małych sukcesów

• Nagradzaj się za wykonanie zadań. Nawet małe sukcesy zasługują na uznanie.
• Pytanie: „Co możesz zrobić, by uczcić postęp, który osiągnąłeś?”